e-Vizite Nedir? SGK e-Vizite Ne İşe Yarar?

SGK e-Vizite sistemi, çalışanların aldığı istirahat raporlarının dijital ortamda işveren tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilmesini sağlayan elektronik bir platformdur. Geleneksel vizite kağıdı uygulamasının yerini alan bu sistem, hem işverenler hem de çalışanlar için önemli kolaylıklar sunar. Bu içerikte, SGK e-Vizite ile ilgili merak edilen konular detaylı şekilde ele alınacaktır.

e-Vizite Nedir?

e-Vizite, çalışanların sağlık kuruluşlarından aldıkları istirahat raporlarının (iş göremezlik raporu) SGK sistemine elektronik ortamda bildirilmesini sağlayan dijital bir uygulamadır. Eski sistemde işverenlerin kağıt ortamında işlem yaptığı vizite süreci, artık SGK e-Vizite sistemi üzerinden online olarak yürütülmektedir.

Çalışan bir sağlık raporu aldığında, bu rapor SGK e-Rapor sistemi üzerinden sisteme düşer. İşveren ise SGK işveren ekranı üzerinden raporu onaylayarak istirahat bildirimi işlemini tamamlar. Böylece istirahat raporu bildirimi, kağıtsız ve hızlı bir şekilde gerçekleşmiş olur.

e-Vizite sistemi, SGK’nın dijital SGK entegrasyonu kapsamında geliştirdiği uygulamalardan biridir ve hem çalışan sağlık raporu bildirimi hem de geçici iş göremezlik ödeneği sürecinin sağlıklı işlemesini sağlar.

SGK e-Vizite Sistemi Nasıl Çalışır?

SGK e-vizite sistemi, sağlık kuruluşu, SGK ve işveren arasında dijital veri akışı prensibiyle çalışır. Süreç şu şekilde ilerler:

• Çalışan bir hastane veya aile hekiminden istirahat raporu alır.
• Sağlık kuruluşu raporu SGK e-Rapor sistemine elektronik olarak girer.
• Rapor, işverenin SGK işveren ekranına düşer.
• İşveren, e-vizite sistemi üzerinden raporu onaylar ve çalışanın çalışmadığı günleri bildirir.
• SGK, onaylanan rapor doğrultusunda geçici iş göremezlik ödeneğini hesaplar.

Bu süreçte işverenin zamanında SGK rapor girişi yapması büyük önem taşır. Bildirim süresi kaçırılırsa idari yaptırımlar söz konusu olabilir.

e-Vizite sayesinde işverenler, manuel belge toplama ve SGK’ya fiziksel evrak iletme yükünden kurtulur. Böylece dijital rapor süreçleri hem hızlanır hem de hata riski azalır.

İşverenler İçin e-Vizite’nin Sağladığı Kolaylıklar

SGK e-vizite sistemi, özellikle insan kaynakları ve bordro departmanları için operasyonel süreçlerde önemli avantajlar sunar. Geleneksel yöntemlere kıyasla zaman, maliyet ve iş gücü tasarrufu sağlayan bu sistem, modern işletme yönetiminin vazgeçilmez bir parçası haline gelmiştir. İşverenlerin bu sistemden elde ettiği faydalar şunlardır:

• Zaman ve İş Gücü Tasarrufu: Kağıt vizite süreçlerinin ortadan kalkmasıyla, manuel belge takibi sona erer. Raporlar doğrudan sistem üzerinden görüntülenir ve onaylanır.
• Bordro Sürecine Entegrasyon: İş göremezlik günleri dijital ortamda net şekilde görüldüğü için, bordro hesaplamaları daha doğru yapılır. Eksik gün bildirimleri otomatik olarak sisteme işlenir.
• Yasal Risklerin Azalması: SGK istirahat raporu bildirimi zamanında yapıldığında idari para cezası riski ortadan kalkar.
• Dijital Arşiv Kolaylığı: Tüm raporlar sistemde kayıtlı olduğu için belge kaybı riski azalır.

Özellikle büyük ölçekli şirketlerde dijital SGK entegrasyonu, operasyonel yükü ciddi şekilde hafifletmektedir.

Çalışanlar Açısından e-Vizite’nin Avantajları

e-Vizite sistemi yalnızca işverenler için değil, çalışanlar için de önemli kolaylıklar ve güvenceler sağlar. Çalışan hakları açısından şeffaf ve hızlı bir süreç sunan bu sistem, mağduriyetleri önlemede kritik rol oynar. Sistemin çalışanlara sağladığı avantajlar şunlardır:

• Geçici İş Göremezlik Ödeneğinin Hızlı İşlenmesi: İşveren onayı dijital ortamda yapıldığı için SGK süreci daha hızlı başlatır. Çalışan, rapor parasını daha kısa sürede alabilir.
• Kağıtsız ve Güvenli Süreç: Çalışanın iş yerine fiziksel rapor teslim etmesine gerek kalmaz. Sistem otomatik işler.
• Mağduriyetin Önlenmesi: Raporun sisteme düşmemesi veya kaybolması gibi durumlar ortadan kalkar.
• e-Devlet Üzerinden Takip: Çalışanlar e-Devlet e-vizite işlemleri ve rapor durumlarını online takip edebilir.

Bu sistem, özellikle uzun süreli istirahatlerde çalışan için ciddi bir güvence sağlar.

e-Vizite Sistemi ile Yasal Uyum Nasıl Artıyor?

SGK denetimleri sırasında rapor bildirimlerinin eksiksiz ve zamanında yapılması, işverenlerin yasal sorumluluklarının başında gelir. e-Vizite sistemi, mevzuata uyum süreçlerini güçlendiren bir araç olarak öne çıkar. İşverenlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesinde sistemin sağladığı kolaylıkları incelemek gerekiyor.

e-Vizite sistemi sayesinde:

• Belge ibrazı kolaylaşır

• Dijital kayıt sayesinde geriye dönük inceleme yapılabilir

• İdari para cezası riski azalır

• Eksik gün bildirimi hataları minimize edilir

Elektronik rapor onayı, mevzuata uyum sürecini güçlendirir. Özellikle çok sayıda personel çalıştıran işverenler için bu sistem büyük bir kolaylık sağlar.

e-Vizite Entegrasyon Süreci İçin Nereden ve Nasıl Başlanır?

SGK e-Vizite sistemine erişim için işverenlerin SGK e-Bildirge yetkisine sahip olması gerekir. Entegrasyon süreci, adım adım takip edildiğinde sorunsuz şekilde gerçekleşir.

Başlangıç adımları:

• SGK işveren sistemi giriş bilgileri edinilir.
• SGK e-Bildirge ekranına giriş yapılır.
• “Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi” sekmesi seçilir.
• Rapor bilgileri kontrol edilerek onaylanır.

Alternatif olarak e-Devlet üzerinden de bazı rapor bilgileri görüntülenebilir. Ancak resmi rapor bildirimi SGK işveren ekranı üzerinden yapılır.

SGK e-Vizite Kullanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

e-Vizite sisteminin etkin kullanımı için bazı kritik noktalara dikkat edilmesi gerekir. Bu noktalar, hem yasal uyumu sağlar hem de operasyonel hataları önler.

Sistemin doğru kullanımını sağlamak için dikkat edilmesi gereken önemli konular şunlardır:

• Rapor bildirim süresi kaçırılmamalıdır.

• Çalışanın fiilen çalışıp çalışmadığı doğru beyan edilmelidir.

• Bordro ile SGK rapor günleri tutarlı olmalıdır.

• Yanlış girişler hızlı şekilde düzeltilmelidir.

Eksik veya hatalı bildirimler, hem çalışan ödeneğini geciktirebilir hem de işverene ceza riski doğurabilir.

e-Vizite Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

e-Vizite Bildirimi Yapılmazsa Ne Gibi Sonuçlar Ortaya Çıkar?

İşveren tarafından zamanında SGK rapor girişi yapılmazsa idari para cezası uygulanabilir. Ayrıca çalışan geçici iş göremezlik ödeneğini geç alabilir.

e-Vizite Sistemi Üzerinden Girilen Bilgiler Sonradan Düzeltilebilir mi?

Evet, belirli süreler içinde düzeltme yapılabilir. SGK işveren ekranı üzerinden hatalı bildirim seçilerek düzeltme talebi oluşturulur. Ancak gecikme yaşanmaması için işlemlerin ilk seferde dikkatli yapılması gerekir. Bazı durumlarda düzeltme için ek belge talep edilebilir. Elektronik rapor onayı sonrası yapılan değişiklikler, sistem kayıtlarında izlenebilir.

e-Vizite İşlemleri Kim Tarafından Yapılmalıdır?

Genellikle insan kaynakları veya muhasebe departmanı tarafından yapılır. Yetkilendirilmiş SGK işveren kullanıcıları işlem gerçekleştirebilir. Şirket bünyesinde belirlenen yetkili personel, sisteme giriş yaparak rapor bildirimlerini tamamlar. Büyük şirketlerde bu görev, insan kaynakları uzmanlarına atanırken, küçük işletmelerde muhasebeci veya işveren kendisi yapabilir.

Özel Hastanelerden Alınan Raporlar e-Vizite Sistemine Yansır mı?

Evet, SGK ile anlaşmalı özel hastaneler tarafından düzenlenen raporlar da e-Rapor sistemi üzerinden SGK'ya iletilir ve işveren ekranına düşer. Özel sağlık kuruluşları, raporları elektronik ortamda sisteme kaydetmekle yükümlüdür. Çalışan sağlık raporu bildirimi, kamu veya özel fark etmeksizin aynı dijital süreçten geçer. Ancak SGK ile anlaşması olmayan özel kurumların raporları manuel süreçle bildirilebilir.

e-Vizite Süreci Çalışanın Maaş Ödemesini Etkiler mi?

Evet, raporlu olunan günlerde işveren ücret ödemez; bu günler için SGK geçici iş göremezlik ödeneği sağlar. Bu nedenle bordro hesaplamasında rapor günleri dikkate alınır ve ücret kesintisi yapılır. Çalışanın aldığı ödenek miktarı, günlük kazancının bir yüzdesi üzerinden hesaplanır. Doğru SGK istirahat raporu bildirimi, işverenin ve çalışanın finansal süreçlerinin düzgün işlemesi için kritiktir.

Önceki yazımıza göz atın: “Yol Ücreti Nedir? Yol İstisna Bedelleri Ne Kadar? (2026)”