Esnek Yan Haklar ve Avantajları Nelerdir?

Ekonomik dalgalanmaların çalışan beklentilerini yeniden şekillendirdiği günümüzde, şirketler rekabet avantajını farklı stratejilerle elde ediyor. Esnek yan haklar şirketleri rakiplerinden ayıran en temel unsurlardan biri olarak öne çıkıyor. Esnek yan haklar çalışan bağlılığını artıran ve operasyonel maliyetleri düşüren etkili çözümler sunuyor. Bu yazımızda dönüşen iş yaşamında sağlıklı bir strateji belirlemek için esnek yan hakları belirli başlıklar altında ele aldık.

Esnek Yan Hak Nedir?

Esnek yan haklar çalışanların bireysel tercihlerine göre şekillenebilen, maaş dışı ek faydaları kapsayan modern bir ücretlendirme modeli olarak tanımlanabilir. Geleneksel yan hak sistemlerinden farklı olarak, bu yaklaşım çalışanlara kendi ihtiyaçlarına göre fayda seçimi yapma özgürlüğü sunar. Modern işgücü dinamiklerinde esnek yan haklar, şirketlerin yetenek çekme ve elde tutma stratejilerinin merkezinde yer alır.

Dijitalleşmenin getirdiği kolaylıklar sayesinde esnek yan hak uygulamaları, çalışanların çeşitli kategorilerdeki ürün ve hizmetlere erişimini sağlayan bir platform haline geldi. Yemekten giyime, teknolojiden sağlığa kadar geniş bir yelpazeyi kapsayan bu sistem, çalışan deneyimini kişiselleştirme imkanı yaratır.

Esnek Yan Hakların Önemi

Son birkaç yıldır süregelen ekonomik dalgalanmalar, şirketlerin karşılaştığı en büyük zorlukların başında geliyor. Alım gücünün düştüğü böylesi dönemlerde çalışanların yaşam standartlarını korumak ve iş yerinde kendilerini değerli hissetmelerini sağlamak, şirketlerin öncelikli hedeflerinden olmalı.

Hibrit çalışmanın yaygınlaştığı, yeteneklere erişimde ülke, şehir gibi sınırların kalktığı günümüzde esnek yan haklar şirketleri rakiplerinden ayırıyor. Tercih edilen bir şirket haline gelmek ve mevcut çalışanların motivasyon ve bağlılığını artırma noktasında son derece önemli olan esnek yan hakların belirlenmesi kadar, bu uygulamaların teknolojiyle harmanlanması ve çalışanlara kişiselleştirilmiş bir fayda sunması da önem taşıyor.

Esnek Yan Hakların Avantajları Nelerdir?

Esnek yan haklar hem işverenler hem de çalışanlar için çeşitli faydalar sağlar. En temelde ekonomik bir etkiye sahip olan esnek yan haklar, buna ek olarak çalışan bağlılığını, motivasyonunu ve refahını artırarak olumlu bir sosyal etki de yaratır.

Şirketler İçin Avantajlar

• Yetenek çekme ve elde tutma: Çalışanlarına esnek yan hak planı sunan şirketler, mevcut çalışanların motivasyonunu artırarak elde tutmanın yanı sıra potansiyel adaylar için de daha çekici olacaktır. Yetenekli profesyoneller artık sadece maaşa değil, sunulan yaşam kalitesi artışına da bakıyor.
• Bağlılık ve üretkenlik: Esnek yan haklar sayesinde çalışanlar genellikle kendilerini daha değerli hissederken refah duyguları da artacaktır. Bu durum çalışan bağlılığı üzerinden olumlu etki yaratır ve paralelinde çalışanların üretkenliklerine de katkı sunar. Kişiselleştirilebilir yan hak seçenekleri, çalışanların bireysel ihtiyaçlarının karşılandığı hissini güçlendirir.
• Maliyet avantajı: Esnek yan haklar şirketlere çeşitli maliyet avantajları sağlarken, çalışanlar da bordro bütçesini artırmak zorunda kalmadan daha fazla refaha ulaşacaktır. Yemek kartları için %100, ayni yardımlarda %45'e varan vergi avantajları ile şirketler bordro bütçesini artırmadan çalışan refahını yükseltir.
• Markanın gelişimine katkı: Giderek daha fazla profesyonel ayrıcalıklar tanımak şirketin rakipleri arasından sıyrılmasının önünü açacak ve marka imajını da iyileştirecektir.

Çalışanlar İçin Avantajlar

• Artan tasarruf: Çalışanlar, şirketlerin kendilerine sağladığı avantajlar yoluyla mevcut harcamalarını azaltabilir. Böylece çalışanlar daha fazla tasarruf edebilecek, tasarruflarını birikime dönüştürebilecektir.
• Tercih hakkı: Çalışanlar kimi şirketlerde maaş ve esnek yan hak kombinasyonunu seçebilir. Sunulan esnek haklar kapsamında da kendi yaşam tarzı ve önceliklerine uygun harcamalar yapabilir.

Esnek Yan Haklara Örnekler

Esnek yan haklara dahil edilebilecek çok sayıda ürün ve hizmet mevcuttur. Bu geniş seçenekler arasından seçim yapmak ise şirkete kalır. Bu noktada çalışanların bireysel olarak ihtiyaç ve beklentilerinin göz önünde bulundurulması önem taşır.

Çalışanlarınıza sunabileceğiniz bazı esnek yan hak uygulamaları:

• Hediye çekleri/kartları: Uzun süredir kurumların çalışanlarına sunduğu hediye çekleri en klasik örneklerden biridir. Geçmiş yıllarda çoğunlukla kurumun belirlediği markada belirli limitlerle yapılabilecek alışverişi içerirken, günümüzde dijital kodlar sayesinde çalışanlara çeşitli markalardan özgürce alışveriş yapma imkanı sunar.
• Yemek kartları: Günlük yemek ihtiyaçlarını karşılayan yemek kartları hem sosyal bir ortam yaratıyor hem de şirketinize vergi avantajı sağlıyor.
• Özel sağlık sigortası: Yasalar gereği genel sağlık sigortasının şirket tarafından zorunlu yapılmasının dışında, esnek yan hak özelinde özel sağlık sigortası sunulabilir. Bu sayede çalışanlar ya da kapsama dahil edildiyse ailesi özel hastanelerden ücretsiz ya da indirimli olarak yararlanabilir.
• Erzak yardımı: Tüm çalışanlara özel günler öncesinde verilen bu yardım ya da paketler de artık dijitalleşti. Bu sayede çalışanlar ihtiyacı olan ürünlere binlerce marka seçeneğiyle ulaşabiliyor.
• Spor salonu üyeliği: Spor salonu üyelikleri çalışanların spor ve dinlenme tesislerine erişimini sağlayarak sağlıklı bir yaşam sürmelerine teşvik eder. İş gücünün sağlıklı kalması motivasyonun artmasına da katkı sunar.
• Özgürce harcama hakkı: Çalışan kimi şirketlerde maaş ve esnek yan hak kombinasyonunu seçebileceği gibi sunulan esnek haklar özelinde de yine kendi ihtiyaçlarına yönelik harcamalar yapabiliyor.
• Esnek çalışma saatleri: Çalışanların iş-özel hayat dengesini korumalarına yardımcı olan esnek çalışma saatleri, verimliliklerini artırıyor.
• Teknoloji yardımı: Teknolojik ihtiyaçlarını karşılamak isteyen çalışanlar için sunulan bu yardım, onların iş ve özel hayatlarında gerekli olan cihazları temin etmelerini sağlıyor.
• Giyim ve kırtasiye yardımı: Çalışanların günlük ihtiyaçlarını karşılamaları için giyim ve kırtasiye yardımları, onların yaşam standartlarını korumalarına yardımcı oluyor.
• Kıdem ve prim ödülleri: Başarı ve kıdem ödülleri, çalışanların motivasyonunu artırarak, işlerine olan bağlılıklarını güçlendiriyor.
• Bayram yardımı: Özel günlerde verilen bayram yardımları, çalışanların ihtiyaçlarına yönelik harcamalar yapmalarını sağlıyor.

2025 Yılında Öne Çıkan Esnek Yan Hak Trendleri

Hibrit ve uzaktan çalışma modellerinin kalıcılaştığı dönemde, esnek yan hak uygulamaları da bu dönüşüme adapte oluyor. Uzaktan çalışan çalışanlar için ev ofisi kurulum destekleri, ergonomik mobilya yardımları ve internet katkıları popülerleşiyor.

Sürdürülebilirlik bilincinin arttığı günümüzde, çevreci ulaşım alternatifleri destekleri, yeşil ürün teşvikleri ve karbon ayak izi azaltma yardımları gibi yan haklar öne çıkıyor. Z kuşağı çalışanlar, şirketlerinin değer sistemlerinin kendi öncelikleriyle uyumlu olmasını bekliyor.

Wellness ve mental sağlık destekleri, pandemi sonrası dönemde kritik hale geldi. Spor salonu üyeliklerinin yanı sıra, meditasyon uygulamaları, psikolojik danışmanlık destekleri ve stres yönetimi programları yan hak paketlerinin ayrılmaz parçası haline geliyor.

Modern teknolojik çözümler, şirketlerin hediye çeki veya erzak kolisi gönderimi gibi operasyonel işlerle uğraşmasına son vererek, insan kaynakları departmanlarının stratejik önceliklerine odaklanmasını sağlar. Bu çözümler sayesinde şirketler operasyonel kolaylık elde ederken, çalışanlar da kullanım kolaylığı ve geniş seçenek yelpazesinin keyfini çıkarır.

Modern işgücü dinamiklerinde esnek yan haklar, şirketlerin sürdürülebilir büyüme stratejilerinin temel taşlarından biri haline gelmiştir.

Esnek Yan Haklar Programı Nasıl Oluşturulur?

Başarılı bir esnek yan haklar programı oluşturmak, stratejik planlama ve detaylı analiz gerektirir. Şirketler bu süreci sistematik olarak yürütebilir:

• Çalışan demografisi analizi: Farklı yaş grupları, yaşam aşamaları ve kişisel öncelikler detaylı şekilde analiz edilmelidir. Genç profesyoneller teknoloji yardımları, eğitim destekleri ve sosyal aktivite imkanlarını tercih ederken, aileli çalışanlar erzak yardımları, çocuk bakım destekleri ve sağlık sigortası kapsamlarına daha fazla önem verir.
• Yaş gruplarına özel stratejiler: Orta yaş grubu emeklilik planlaması, uzun vadeli sağlık programları ve kişisel gelişim fırsatlarını öncelikli bulur. Bu demografik farklılıkları göz önünde bulundurarak paket çeşitliliği sağlanmalıdır.
• Teknolojik altyapı seçimi: Operasyonel başarının anahtarı doğru teknoloji seçimidir. Çalışanların yan haklarını kolayca yönetebileceği, şirketin de süreçleri sorunsuz takip edebileceği sistemler tercih edilmelidir. Modern dijital platformlar binlerce üye işyerinde kullanım kolaylığı sağlarken, hem mobil hem web tabanlı erişim imkanı sunar.
• Esneklik seviyesi: Paket tasarımında esneklik seviyesinin doğru belirlenmesi kritiktir. İdeal esnek yan haklar programı, 5-8 ana kategori arasında çeşitlendirilmiş seçenekler sunar ve çalışanların büyük çoğunluğunun ihtiyaçlarını karşılar.
• Bütçe planlaması ve limit belirleme: Şirket bütçesine uygun limit belirleme ve vergi avantajlarından maksimum faydalanma stratejileri geliştirilmelidir. Yemek kartları için %100, diğer yan haklar için %45'e varan vergi avantajları dikkate alınmalıdır.

Momento'nun Esnek Yan Hak ve Çalışan Memnuniyeti Yaklaşımı

Momento olarak 10 yılı aşkın süredir sunduğumuz dijital çözümlerle şirketlerin hediye çeki veya erzak kolisi gönderimi gibi operasyonel işlerle uğraşmasına son veriyoruz. Çalışan memnuniyetini ön planda tutan ve şirketlerin zorlu dönemlerde çalışanlarına destek olmasını kolaylaştıran çözümler sunuyoruz.

Şirketler Troy veya Mastercard logolu ön ödemeli kart çözümü Momento Kart ve Dijital Erzak uygulamasını esnek yan hak kapsamında çalışanlarına sunabilir. Momento Kart veya Momento Portal (Dijital Kod) ürünlerimiz ile çalışanlar gıdadan çocuk giyimine, teknolojiden yapı marketlere toplam 35 bini aşkın üye işyerinde şirketler tarafından belirlenen limitler dahilinde alışveriş yapabiliyor.

Hediye kartları, yemek kartları, dijital erzak, kıdem ve prim ödülleri gibi esnek yan haklar sunarak, onların motivasyonunu ve bağlılığını artırabilirsiniz. Bu sayede, şirketinize operasyonel kolaylık ve %45’e varan vergi avantajı sağlarken; çalışanlarınıza değer katacak çözümler sunabilirsiniz. Ayrıca esnek yan hak çözümlerimiz ile çalışanlarınızın ihtiyaçlarına göre ödüllerini kişiselleştirebilir ve onların iş yerindeki mutluluğunu artırabilirsiniz.

Momento’nun sunduğu yan hak çözümleriyle tanışmak ve daha fazla bilgi almak için Momento web sitemizden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca Momento duyurularına göz atabilirsiniz.

Esnek Yan Haklar İle İlgili Sık Sorulan Sorular

Esnek yan haklar ve geleneksel yan haklar farkları neler?

Geleneksel yan haklar sabit ve tek tip faydalar sunarken, esnek yan haklar çalışanlara kendi tercihlerine göre seçim yapma özgürlüğü verir. Dijital platformlar sayesinde binlerce seçenek arasından kişiselleştirilmiş harcamalar yapılabilir.

Küçük şirketler esnek yan hak sistemi kurabilir mi?

Küçük şirketler için özel olarak tasarlanmış esnek yan hak çözümleri mevcuttur. Minimum çalışan sayısı gereksinimleri olmayan platformlar, küçük işletmelere de bu avantajı sunar. Maliyet-etkin paketlerle başlanabilir.

Esnek yan hakların vergi yükümlülükleri nasıldır?

Esnek yan haklar, yemek kartları için %100, diğer ayni yardımlar için %45'e varan vergi avantajları sağlar. Bu haklar gelir vergisi ve sosyal güvenlik primi hesaplamalarında istisna kapsamında değerlendirilir.

Çalışanlar yan hak limitlerini aşabilir mi?

Şirketlerin belirlediği limitler sistem tarafından otomatik kontrol edilir. Çalışanlar belirlenen bütçe dahilinde özgürce harcama yapabilir ancak limit aşımı sistem tarafından engellenir. Ek limitler için yönetici onayı gerekebilir.

Esnek yan hak sisteminin çalışan devir oranına etkisi nedir?

Esnek yan hak sistemleri olan şirketlerde çalışan bağlılığı önemli ölçüde artabiliyor. Çalışanlar kendilerini daha değerli hissettikleri için turnover rate (işten ayrılma oranları) belirgin şekilde düşebilir.